凯航商旅企业差旅一站式服务省钱省心

公司差旅这事儿，说大不大，说小也真不小。员工垫钱订票、贴票报销，行政月底对着一堆发票核账，财务再一笔笔过，一圈下来谁都累。最近不少朋友在问凯航商旅到底靠不靠谱，我干脆把自己和身边几家公司的实际使用情况整理一下，聊聊它的企业差旅一站式服务是怎么做到省钱又省心的，给正在挑差旅管理工具的同行做个参考。

先说说差旅里最让人头疼的两件事

一个是钱。员工自己订票，价格全看手速和运气，同一个航班不同人订能差出好几百；酒店更是没标准，有人住三百有人住六百，月底一算超标一大截。另一个是事。报销单填错、发票丢了、审批卡在领导那儿，员工催行政、行政催财务，来回扯皮。

我接触过的一家公司，二十来号人常年出差，之前行政每个月要花两三天专门核票。后来上了凯航商旅，最直观的变化是订票走统一入口，差旅预订的价格和舱位有标准可循，超标会自动提示，员工不用再自己先垫钱。这一点对现金流紧张的小公司挺实在。

凯航商旅到底省在哪儿，我拆开讲

第一是采购价。企业差旅的机票、酒店走的是协议资源，跟个人散订不是一个价，量稍微大一点差距就出来了。第二是管控。差旅费用管控这块可以在后台设标准，什么级别住什么价位、什么情况能升舱，规则提前定好，超标单子直接卡住，不用事后扯皮。

第三是报销。这可能是大家感受最深的一环行程结束，差旅报销需要的行程单、发票基本能在系统里归集，财务对账不用再一张张翻。有个做销售的朋友跟我说，以前出差回来最烦贴票，现在手机点几下就提交了，省下的时间够多跑两个客户。

省心这件事，得看落地体验

工具好不好用，员工最有发言权。我了解到的情况是，凯航商旅的预订流程做得比较直白，选航班、选酒店、提交审批一条线走完，年纪大一点的同事也能上手。审批流可以按公司实际情况配，谁批、批到哪一级，行政自己就能调，不用每次都找技术。

还有个细节值得提：出差途中改签退票这类糟心事，走平台处理比个人去跟航司磨要顺一些，至少有个统一的客服入口。当然也不是没毛病，比如刚开始配置规则的时候需要花点时间梳理公司制度，前期得有人盯着，但这属于一次性投入，后面就轻松了。

总体看下来，凯航商旅适合那种出差频次不低、又想把差旅账算清楚的中小企业。省钱是看得见的采购差价和超标拦截，省心是看不见的流程顺畅和少扯皮。要是你所在的公司还在用Excel管差旅，真可以了解一下企业差旅一站式服务这条路子，先小范围试跑一个月，账目和员工反馈基本就能说明问题。