最近不少开店的朋友问我,管家婆熊掌柜手机版到底怎么用,是不是跟电脑端一样操作。说实话我一开始也折腾了半天,走了点弯路,后来摸熟了发现手机端其实更方便,随时随地能开单查库存。这篇就把我自己用的整套流程写下来,从下载安装到日常开单、盘库存、看报表,一步步说清楚,看完你照着做基本就能上手,不用再到处翻零散的说明。

管家婆熊掌柜手机版不是随便在应用商店搜一个就完事。我当时图省事下了个名字差不多的,结果登录一直提示账号异常,后来才发现下错了。正确做法是先去管家婆官网或者官方公众号找下载入口,安卓和苹果都有对应的安装包。装好之后打开,用你电脑端注册的账号登录,如果是新用户就先用手机号注册一个,绑定好公司信息。这里提醒一句,管家婆熊掌柜的账号和电脑端是通用的,不用重复注册,登录后数据会自动同步过来。第一次登录可能会让你选行业模板,做零售的选零售,做批发的选批发,选错了后面改起来有点麻烦,建议想清楚再点。
登录进去首页就能看到开单入口,点销售单,选客户,然后添加商品。商品可以扫码也可以手动搜,扫码快很多,前提是你之前录过条码。数量、单价填好,点保存就完事了。这里有个小坑,管家婆熊掌柜手机版默认是含税价还是不含税价,得在设置里提前调好,不然算出来的金额跟你预期对不上。进货单操作类似,选供应商再选商品。退货的话在对应的单据里点退货按钮,别自己手动开一张负数的单,那样库存对不上。我刚开始就干过这事,后来盘库发现差了十几件,找了半天才想起来是退货没走正规流程。开完单记得点一下同步,不然电脑端看不到最新数据。

以前盘库得抱着电脑或者拿纸笔抄,现在用管家婆熊掌柜手机版直接对着货架扫就行。首页点库存,能看到每个商品的实时数量,点进去还有出入库记录。盘点的时候用盘点单功能,扫一个输入一个实际数量,系统自动算盈亏。我一般一个月盘一次,每次十几分钟就搞定了。要注意的是,如果你开了多仓库,查库存的时候记得切换仓库,不然看到的是总数,容易误判。另外库存预警功能建议打开,设置好最低库存,低于这个数手机会提醒你补货,挺实用的。
手机端报表没有电脑端那么全,但日常够用了。我常看的是销售日报、商品排行和客户欠款这三块。销售日报能看当天卖了多少钱,跟昨天比是涨是跌。商品排行帮你发现哪些货走得快,哪些压手里了。客户欠款这个一定要看,管家婆熊掌柜会把每个客户的应收余额列出来,催款的时候直接翻这个就行。报表数据是实时更新的,不过如果你刚开完单还没同步,建议手动下拉刷新一下。还有个小技巧,报表可以导出图片分享给合伙人或者会计,不用截图截得乱七八糟。

总的来说,管家婆熊掌柜手机版上手不难,关键是把开单和库存这两块练熟,后面就顺了。我踩过的坑基本都写在上头了,你照着做能省不少时间。要是遇到同步慢或者登录不上的情况,先检查网络,再确认账号有没有在别的设备上被踢下线。实在搞不定就找官方客服,别自己瞎折腾数据。