亿建通协同平台如何提升工程项目管理效率

干工程的都知道，项目上最怕的不是活多，而是信息对不上。今天钢筋班组说没收到图纸变更，明天监理问进度款审批走到哪了，你翻聊天记录翻半天。我前两年跟过一个中型住宅项目，光是协调各班组和甲方的事，每天电话就没停过。后来公司上了亿建通协同平台，一开始我也觉得又是走形式，但实际用下来，有些变化确实挺明显。下面就把我自己的使用感受和一些踩过的坑，跟大伙儿聊聊。

任务派发不再靠吼，谁干啥一目了然

以前安排活基本靠早班会喊一嗓子，或者群里发个消息，结果经常有人没看到，或者看到了转头就忘。用了亿建通协同之后，项目经理直接在平台上把任务拆到人，什么时间干完、要交什么东西，写得清清楚楚。工人手机上一看就知道自己今天要干啥。我印象最深的是有一次抢工期，晚上临时要加一组人去浇混凝土，要是以前打电话得打一圈，那次直接在平台上勾了五个人派过去，十分钟不到就确认完了。当然也有尴尬的时候，刚开始有老师傅不会用，嫌麻烦，后来让班组长带着操作了两回，也就习惯了。工程项目管理效率提升，第一步其实就是把活分明白。

资料共享省了跑腿，版本混乱也少了

工程上最头疼的还有图纸和资料版本问题。以前甲方发个变更图，你得打印出来挨个送，或者群里发个文件，结果有人用旧版有人用新版，干错了还得返工。亿建通协同平台上有个资料库，所有图纸、变更单、技术交底都往里放，谁下载了、什么时候下载的都有记录。我们项目上有个规矩，超过三天没看新资料的，系统自动提醒。说实话，这个功能救过我们一次地下室管线标高改了，有个班组没注意，系统提醒后他们重新核对，避免了一次拆改。亿建通协同在这块做得比较接地气，没有花里胡哨的东西，就是让你能快速找到最新版。

审批流程线上走，不用堵门口等人签字

干过工程的都懂，找领导签字有多难。材料进场要签、进度款要签、签证变更要签，领导不是开会就是下工地，有时候一张单子压一个星期。用了亿建通协同之后，审批全在手机上点，领导在哪都能批。我们统计过，以前一个签证流程平均要走四天半，现在基本一天内能走完。效率上来了，下面干活的人也有积极性。不过也得说句实在话，线上审批的前提是领导得愿意用手机看，要是领导不点头，再好的平台也白搭。所以推亿建通协同的时候，最好先跟主要领导沟通好，不然流程还是卡在最后一步。

数据留痕，扯皮的时候有据可查

项目上扯皮的事太多了，你说你通知了，他说他没收到。以前都是口头说，过后不认账。亿建通协同上所有操作都有时间戳和记录，谁什么时候发的任务、谁什么时候确认的、谁什么时候传的资料，翻出来一看就清楚。上个月我们跟一个分包队结算，对方说有一项变更没算钱，我们把平台上的变更通知记录调出来，上面有他们负责人的确认记录，对方也就没话说了。这一点对工程项目管理效率的提升是隐性的，但省下来的扯皮时间，其实比干活的时间还值钱。

总的来说，亿建通协同不是什么万能药，它就是个工具。用得好不好，还得看项目上的人愿不愿意改变原来的习惯。我的建议是，先从一个最痛的点切入，比如先拿它派任务或者走审批，等大家尝到甜头了，再慢慢把资料、数据都搬上去。别一上来就全铺开，那样容易乱。另外，移动端和PC端的数据要同步好，我们项目上就遇到过手机传了文件，电脑上没及时刷新的情况，后来反馈给客服解决了。希望这些经验对正在考虑上协同平台的同行有点帮助。