听听笔记教你高效整理会议纪要技巧

开会的时候光顾着听，手底下记不了几个字，散会以后看着乱七八糟的草稿纸发呆，这种事儿我干过太多次了。后来同事给我推荐了听听笔记，用了大概两个多月吧，现在整理会议纪要对我来说真不是啥难事儿了。这篇就跟大家唠唠，我是怎么用听听笔记把会议纪要整理得又快又清楚的，全程都是我自己实际用下来的经验，没有那些虚头巴脑的理论。

为啥我放弃了传统手写记录

以前记会议纪要，最怕的就是领导语速快，或者几个人同时发言，那笔记记得跟天书似的，回头自己都看不懂。后来我试着用手机录音，但录完音还得回放、暂停、打字，一个小时会得花两三个小时整理，特别折磨人。用上听听笔记以后，最直接的感受就是它能把录音实时转成文字，而且准确率比我预想的高不少。就算现场有点嘈杂，它也能把主讲人的话抓个八九不离十，这样我就能腾出耳朵去听那些没被说出来的潜台词，比如谁对这个方案有保留意见，谁在催进度，这些才是开会真正要琢磨的东西。整理的时候，我只需要在文字稿上把废话删掉，把语气词去掉，一篇干净的初稿就有了，这比我以前从零开始打字快太多了。

听听笔记的几个实用功能，我这么用

光能转文字还不够，听听笔记里几个小功能我觉得才是真省力的地方。重点标记这个功能我基本每次都用。开会的时候听到什么“必须”“节点”“确认”这类词，我就随手点一下屏幕，它就在时间轴上记个位置。会后整理，我直接跳转到这几个标记点去精听，把关键决策和任务要求捋清楚，不用从头到尾再听一遍。还有它的发言人识别，虽然不能百分百分清楚每个人，但大致能把“领导说的”和“同事汇报的”区分开，这对写会议纪要里“谁提出了什么”特别有帮助。最让我觉得贴心的是它的待办事项提取功能，会把一些带时间、带人名的句子自动摘出来，我核对一遍，基本就是这周的跟进清单了。这样一来，纪要就不光是记录，顺带把任务也分下去了。

整理纪要我的固定步骤，分享给你

用久了我也摸索出一套自己的流程。会前设置，我会把会议主题输进去，然后点开录音，手机就放桌上，我就不用管它了。会中操作，我只在听到有明确结论或者有人主动认领任务的时候，才在听听笔记上点一下标记，其余时间就专心听大家讨论，偶尔在自带的备忘区写几个关键词。会后整理，我一般先看它自动生成的文字稿，把口语化的“那个”“然后”删掉，再把标记点对应的内容仔细核对一遍，确保数字和日期没错。最后用它的导出功能，生成一份带标题、带时间的文档，直接发到工作群里。整个过程下来，快的时候十几分钟就能搞定一份像模像样的纪要，慢一点也就半小时，比之前动辄两三个小时强太多了。

用听听笔记踩过的坑，提醒你注意

东西好用归好用，但也不是没遇到过问题。最开始我用的时候，没注意麦克风权限，结果会开了半截才发现没录上音，那叫一个尴尬。所以现在开会前我必做一件事，就是确认听听笔记能正常访问麦克风，并且屏幕上那个时间在走。另外就是网络问题，如果开会的地方信号不好，转文字会有点卡顿，甚至会出现识别不及时的情况。我的解决办法是，如果会议内容特别重要，我会提前用手机自带的录音功能备份一份，以防万一。还有就是，虽然它转写准确率高，但涉及专业术语或者英文缩写，它还是容易写错，所以导出前一定要把涉及产品名、技术参数、客户名称的句子人工过一遍，别直接发出去闹笑话。

整理出来的纪要，发给谁也有讲究

纪要不是写完就完事了，发给谁看、怎么发，我觉得也是整理的一部分。我现在会把纪要分成两份，一份是详尽的完整版，发给项目组的人和对细节有要求的领导；另一份是精简版，用听听笔记提炼出“会议结论”和“后续行动”，只发微信给需要执行的人看。这样看的人不累，我这个整理的人也更显专业。另外，每次会议录音文件我都存在听听笔记的云端，月底总结或者复盘的时候，回翻特别方便，搜个关键词就能找到当时是怎么定的，比翻聊天记录靠谱多了。

反正这套流程我现在是离不开了，听听笔记确实帮我把最耗时间的整理工作给省下来了。如果你也正为会议纪要头疼，不妨也试试看，先从下次开会把手机掏出来录个音开始，慢慢你就发现，整理纪要真没想象中那么烦人。