领智云如何助力企业轻松实现数字化转型

说实话，一提到企业数字化转型，很多老板第一反应就是头大。买系统、上ERP、搞数据中台，钱花出去不少，最后员工该用Excel还是用Excel，流程该卡还是卡。小编前阵子帮一家做建材批发的朋友梳理他们公司的数字化流程，前后折腾了两个月，中间也试了不少工具，最后落地用的就是领智云。今天不吹不黑，就聊聊普通中小企业怎么靠这类工具把转型这件事真正跑起来，哪些坑可以提前避开。

为啥很多企业转型转了个寂寞

先说说普遍问题。小编接触过的中小企业，十个里有八个转型失败不是因为工具不行，而是一上来就想搞个大而全的系统。销售要CRM，人事要考勤，仓库要进销存，各自买各自的，数据互相不通，最后老板想看个整体经营情况，还得让文员手工汇总，这不叫转型，这叫给自己添活。

还有一种情况是员工抵触。新系统一上线，操作复杂得要命，年纪大点的员工直接摆烂，私底下还是微信传文件、口头打招呼。领智云这类平台的好处就在这，它把审批、表单、数据看板这些高频功能做得比较轻，上手门槛低，员工不用培训一周才能弄明白。我朋友公司那个五十多岁的仓库主管，摸索了半天就能自己建个入库登记表，这个体验感确实重要。

领智云在实际使用中能解决啥问题

拿我朋友那家公司举例，他们最头疼的是订单跟进乱。销售签了单丢给跟单员，跟单员再对接仓库和物流，中间全靠微信群喊，经常出现发了货没人记录、客户催单查不到进度的情况。用领智云搭了一套简单的订单流转流程之后，每个环节谁处理的、卡在哪一步，打开手机就能看到，不用再挨个打电话问。

另外就是数据统计。以前月底出报表要两三天，现在系统里跑一下，当天的销售额、回款、库存余量直接出来。小编觉得，企业数字化转型最实在的价值不是搞什么人工智能大数据，而是先把这些日常重复劳动给省下来，让人有时间干点正事。领智云在移动端做得也还行，外勤销售在外面就能提单、查库存，不用非得回公司开电脑。

中小公司选转型工具的几个实在建议

第一，别贪大。先挑一个最痛的环节试水，比如先把审批流程线上化，跑顺了再扩到别的部门。领智云支持按模块开通，不用一次性全上，这个对预算有限的小公司比较友好。第二，一定要让一线员工参与选型，别老板拍脑袋定了，底下人用着别扭，最后闲置。第三，数据迁移别指望一步到位，老数据能导就导，导不了的先并行跑一段时间，急不得。

还有个小坑提醒一下，很多公司转型时忽略了权限设置，导致谁都能看工资表、看客户名单，这个在配置领智云的时候要提前规划好角色权限，不然后面改起来麻烦。小编朋友那公司就吃过这个亏，后来重新梳理了一遍才理顺。

总的来说，领智云不是那种万能神药，但它确实能帮中小企业把数字化转型这件事从口号变成日常能用的东西。关键还是想清楚自己要解决什么问题，工具只是工具，用对了才省心。如果你也在折腾公司数字化这块，不妨先拿它试试水，成本不高，试错压力也小。