EncoreSign电子签名怎么用快速上手教程

最近好几个同事跑来问我 EncoreSign 电子签名怎么用，说是收到别人发来的合同要签，打开一看一头雾水，不知道从哪下手。其实这东西真没那么玄乎，我第一次用的时候也折腾了十来分钟，踩了几个小坑之后才发现流程挺顺的。下面就把我自己摸索出来的整套操作捋一遍，从注册到把签好的文件存下来，照着做基本能一次过。EncoreSign 电子签名说白了就是个在线签字的工具，不用打印不用扫描，手机上点几下就能把合同签了发回去，对经常处理文件的上班族来说确实省事。

先注册登录，别急着传文件

打开 EncoreSign 之后第一件事是注册账号，邮箱或者手机号都行，验证码收一下填进去就完事。这里提醒一句，注册用的邮箱最好是你平时收工作文件的那个，因为后面签完的文件通知、对方回签的提醒都会发到这个邮箱里，用个不常用的邮箱容易漏消息。登录进去之后界面左边一般是文件列表，右边是新建入口，第一次用建议先别急着传正式合同，随便找个 PDF 试一遍流程，熟悉了再上真文件，不然签错了还得重来。我当初就是直接传了份要紧的协议，结果字段放错位置，删了重发折腾半天。

上传文件、放签名字段，这步最关键

点新建之后把要签的 PDF 或者 Word 传上去，EncoreSign 会自动打开预览。接下来就是把签名框拖到该签的位置，一般合同最后一页有甲方乙方签字栏，你把签名域拖过去对准就行。除了签名，还能加日期、姓名、勾选框这些字段，按对方要求放。这一步新手最容易出问题的地方是位置对不准，放大页面慢慢挪，别嫌麻烦。另外如果是多页文件，记得翻到每一页检查有没有漏掉的签署位置，有些合同中间页也要签字的。放好字段之后可以点预览，用鼠标模拟签一下看看效果，确认没问题再往下走。

发送签署和回签，注意顺序别搞反

字段放好就点发送，填上对方的邮箱，EncoreSign 会把签署链接发过去，对方点开就能签，不用注册也能签，这点挺友好。这里有个细节，如果一份文件需要多个人签，发送时把签署顺序设好，谁先谁后系统会按顺序通知，不然几个人同时签容易乱。对方签完之后你会收到邮件提醒，回到 EncoreSign 的文件列表里就能看到状态变成已完成。要是对方迟迟没签，列表里也能看到是待签署状态，可以点一下重发提醒，不用重新建文件。我自己遇到过对方说没收到邮件的情况，多半是进了垃圾箱，让他翻一下基本都能找到。

签完下载存档，顺手把记录留好

文件全部签完之后，在列表里点开就能下载最终的 PDF，签好的文件里会带上签署时间、签名图像这些信息，直接存到本地文件夹就行。建议按项目或者日期建个文件夹归类，不然文件一多找起来头疼。EncoreSign 里一般也会保留签署记录，谁在什么时候签的都能查到，真出了纠纷这个记录能派上用场。另外提醒一句，重要合同下载之后最好再备份一份到网盘或者公司共享盘，别只存在一个地方。整个流程走下来，熟练之后一份文件从上传到签完也就几分钟的事，比打印扫描快递那一套快太多了。

总的来说，EncoreSign 电子签名上手门槛不高，关键是把字段位置放准、发送顺序理清，剩下的就是熟能生巧。第一次用慢一点没关系，按上面几步走一遍，后面再签合同基本闭着眼都能操作。要是你身边还有同事不会用，把这篇甩给他照着做就行。