最近不少朋友在问共享办公的事,尤其是刚起步的小团队和自由职业者,租传统办公室压力太大,在家办公又容易分心。我自己前阵子专门花时间体验了联享+共享办公空间一站式解决方案,从找工位到签合同再到后续的行政杂事,算是把整个流程走了一遍。说实话,一开始我也以为共享办公就是租个桌子,真用下来才发现里面的门道挺多,联享+把很多零碎服务打包在一起,省了不少来回折腾的功夫。下面就把我踩过的坑和真实感受捋一捋,给正在纠结的朋友做个参考。

先说最核心的工位。联享+的共享办公空间分开放工位和独立小办公室两种,开放工位按月租,价格比我预想的低一些,适合一个人或者两三个人的小团队先落脚。我特意挑了个工作日上午去看,座位上座率大概六七成,不算拥挤,插座和网络都够用,空调温度也合适,没有那种闷得慌的感觉。独立办公室适合五六人以上的团队,私密性好,门一关就是自己的小天地。
会议室这块是我比较看重的,因为经常要跟客户线上开会。联享+的会议室按小时预约,投影、白板、视频设备都配齐了,提前在系统里点几下就能订,不用打电话扯半天。有一点要提醒,热门时段最好提前一两天约,临时想用容易扑空。我第一次就吃了这个亏,下午两点想订三点的小会议室,结果全满了,只能改到四点。所以用联享+共享办公空间的朋友,养成提前预约的习惯能少很多麻烦。

很多人选共享办公只看工位价格,其实联享+一站式解决方案里更值钱的是那些配套服务。比如公司注册地址,自己跑去租个实体地址,一年下来开销不小,联享+这边可以提供合规的注册地址挂靠,省了一笔固定支出。我身边有个做设计工作室的朋友就是冲着这个来的,他说光地址这一项一年就省了好几千。
还有行政代办这块,像工商变更、税务报到、社保开户这些琐事,联享+有专门的对接人帮忙跑,虽然不是什么高科技,但对刚创业、人手不够的团队来说,确实能腾出精力做正事。我自己试过让他们帮忙处理一个变更材料,流程走得挺顺,中间有不清楚的地方微信上问,回复也及时,没有踢皮球。当然,涉及具体政策的东西还是得自己上点心,别全甩手,毕竟各地要求不太一样。

联享+的套餐分得比较细,按工位数量、使用时长、服务项目组合,第一次看容易眼花。我的建议是先想清楚自己到底需要什么:如果只是偶尔来办公,按次或者短租的灵活套餐更合适;如果是固定团队长期用,年付的独立办公室均下来单价更低。别一上来就冲着“全包”去,有些服务你短期根本用不上,多花的钱就是浪费。
另外提醒一句,签之前最好实地去看一眼,联享+不同点位的空间新旧、周边配套差别不小,有的楼下就是地铁和餐饮,有的稍微偏一点但安静。网上图片看着都差不多,真到现场感受才准。总的来说,联享+共享办公空间一站式解决方案适合想省心、不想在杂事上耗时间的中小团队,工位、会议室、注册地址、行政代办一条龙下来,确实比东拼西凑找服务商轻松。但具体划不划算,还得结合自己的用量算笔账,别盲目跟风。
